7月3日,正方交建财务部召开了2010年半年度财务工作总结会议。本次会议改变了以往传统的汇报、总结模式,将拓展式训练与总结汇报相融合,更注重团队合作、讨论与沟通,对员工技能与态度的提升并重。会议进行了整整8小时,取得了较好的效果。
会议首先通过对“四类人”进行分解,引导员工对人生、工作的态度做出定位,要学会去经营自我,做一个职业人,而不是以一个办事员的态度去做事情。
随后根据业务不同分成三组,以“财务如何融入到项目管理中去”为题展开讨论。在讨论中引导大家以一个团队意识去思考,做到充分讨论与沟通。讨论结束后每组先派代表上台总结各组对财务融入到项目管理中去的做法与原则,随后与会人员主动上台发表看法与补充。针对“如何融入项目的管理”问题,大家认为必须对工程知识有所了解,只有对工程知识的了解,在项目管理的沟通中才能有结合点,财务提出的建议也才能更有效。在关于“项目中财务人员的定位”问题上,大家认为一定要有服务的意识,交流中也有不少人也提到了因为自己定位的错误或沟通不够导致项目财务工作被动,也有许多人提到在财务把关中对原则坚持之后的无奈。发言中有平时工作中的辛苦、委屈的泪水,也有经过努力,融入到项目管理中后得到项目的认可与信任之后高兴的泪水。会上,每位财务人员都上台表达了自己在平时工作中为融入项目管理的一些具体实践、看法以及今后的思路等。最后通过大家共同的讨论总结得出财务人员如果要融入到项目的管理中去就需要参与、影响、沟通、定位、责任心、态度、学习七方面的努力与坚持。
会议并以半年度的财务总结与财务分析为题材,针对不同项目类型,分组讨论了针对不同的项目财务分析如何写的问题,也使大家对平时的工作有个交流比较、借鉴学习的机会。
最后,大家一起做了拓展游戏“责任者”,在随后的感悟中大家都提到了团队意识的重要性,表示在今后的工作中每个人都要担负起自己的责任,并对自己的行为负责,要以百分之百负责的态度,全力以赴地做好自己的本职工作。
在这次会议中,我们安排了大量的讨论与发言,希望通过讨论,引导大家的思考,从而得出对一个问题的共识。在今后的工作中我们也要以这个共识作为要求,作为标杆去努力实现。我们看见了财务团队的成长与进步,也发现了我们的不足与弱点,但我们更明确了努力的方向。在这次会议中我们激发的或许更多的是激情,但财务人员更应该有忧患意识,要认清自己的责任,全力以赴的去做好我们的本职工作。
(交建财务部 楼华丰)